Tugas 2K ( tugas Kamis ke 2 )

1. Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?

Efisiensi adalah penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum. Sebagai contoh untuk menyelesaikan sebuah tugas, cara A membutuhkan waktu 1 jam sedang cara B membutuhkan waktu 2 jam, maka cara A lebih efisien dari cara B. Dengan kata lain tugas tersebut dapat selesai menggunakan cara dengan benar atau efisiensi.

2. Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!

1.       Berhasil guna/efektif. Untuk menyatakan bahwa kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat, artinya target tercapai sesuai dengan waktu yang ditetapkan.

2.       Ekonomis. Untuk menyebutkan bahwa di dalam usaha pencapaian efektif termaksud, maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain sebagainya, telah dipergunakan setepat-tepatnya.

3.       Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan. Untuk membuktikan bahwa di dalam pelaksanaan kerja, sumber-sumber telah dimanfaatkan dengan setepat-tepatnya dan dilaksanakan penuh tanggungjawab sesuai yang telah ditetapkan.

4.       Rasionalitas wewenang dan tanggungjawab.Jangan sampai terjadi, seseorang mempunyai wewenang yang lebih besar dari tanggungjawabnya, sebaliknya jangan sampai terjadi wewenang lebih kecil dari tanggungjawabnya.

5.       Prosedur kerja yang praktis dapat dikerjakan dan dapat dilaksanakan. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskan tersebut, haruslah merupakan kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancar.

3. Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?

•           Pelaksanaan fungsi manajemen secara tepat.
•           Pemanfaatan sumber – sumber daya ekonomi yang tepat.
•           Pelaksanaan fungsi – fungsi organisasi sebagai alat pencapaian        tujuan yang  setepat – tepatnya.
•          Pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan.

4. Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!

- Analisis organisasi

- Komunikasi dalam organisasi

- Tata kerja, prosedur dan system kerja

- Pentingnya filling

- Penyimpanan data & dokumen

- Formulir

- Pendayagunaan mesin kantor & peralatan

- Penyusunan tata ruang & perencanaannya

- Penulisan laporan

- Penyusunan buku pedoman kerja

- Penyusunan Anggaran belanja

- Analisis kepegawaian

5. Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony Ericsson Samsung, LG, Iphone, Blackberry? Jelaskan pendapat saudara!

Menurut yang saya lihat akhir tahun ini, perusahaan NOKIA sudah cukup efektif dalam menjaring pasar di Indonesia, hal ini dapat dilihat ketika konsumen diberikan pertanyaan “pilih NOKIA , Iphone, Blackberry, Sony Ericsson,Samsung, atau LG ?”

Dari ke-5 teman saya yang sedang online, mereka menjawab untuk nokia 3, Blackberry 1, iPhone 1, Alasan mereka memilih NOKIA adalah terletak pada friendly to use-nya.

Namun yang saya amati belakangan ini, banyak dari pengguna handphone NOKIA yang beralih ke Blackberry dengan alasan adanya sokongan fitur Blackberry messenger-nya. Sebenarnya di handphone NOKIA sendiri sudah memiliki fitur yang sejenis ini, namun sayangnya kurang familiar.

Kesimpulannya adalah : perusahaan NOKIA sudah cukup efektif dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal, yang perlu ditingkatkan adalah peningkatan fitur baru, promosi pasar dan iklan yang sudah jarang saya lihat terutama di TV.

TUGAS SOFT SKILL

TUGAS 2S (2S=Senin Kedua)

Pilih jawaban yang benar dari 10 soal PG dibawah ini, Jawaban A, B, C atau D yang benar bisa ditebalkan atau di tulis dibawah soalnya.

1. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
1. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
2. Pembagian kerja yang nyata
3. Responsif dalam rencana
4. Prosedur kerja yang praktis

jawaban : C. Responsif dalam rencana

2. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
1. Ekonomis
2. Efektif
3. Produktif
4. Responsif

jawaban : B. Efektif

3. Disebut sebagai Bapak Manajemen Ilmiah:
1. Adam Smith                     
2. Max Weber
3. Frederick W. Taylor          
4. Henry Fayol

jawaban : C. Frederick W. Taylor

4. Teori Organisasi yang menganggap bahwa organisasi sebagai mesin sementara manusia adalah onderdil yang setiap saat dapat dipasang dan diganti:            
1. Pra Klasik                        
2. Neo Klasik
3. Klasik                             
4. Modern

jawaban : C. Klasik

5. Salah satu aliran dalam teori klasik:
1. Manajemen ilmiah            
2. Tradisional
3. Tingkah Laku                   
4. Teori Mesin

jawaban : D. Teori Mesin

6. Pendekatan organisasi yang mengumpamakan organisasi bagaikan kumpulan toet piano dan masing-masing punya spesialisasi, jika dikoordinasi maka akan tercipta nada indah:
1. Teori Pendekatan Sistem    
2. Teori Tingkah Laku
3. Teori Hubungan Manusiawi 
4. Teori Mesin

jawaban : D. Teori Mesin

7. Ahli Ekonomi yang berpaham Birokrasi:
1. Henry Fayol                      
2. Allen Reilly
3. Frederick W. Taylor          
4. Max Weber

jawaban : D. Max Weber

8. Teori Klasik kadang pula disebut dengan:
1. Teori Tradisional                        
2. Teori Ortodoks
3. Teori Tingkah Laku                     
4. Teori Terbelakang

jawaban : A. Teori Tradisional

9. Organisasi bukanlah sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil melainkan berada dalam kondisi global, dan jika tetap ingin bertahan hidup maka harus beradaptasi dengan lingkunganya, ini pendekatan dari:
1. Pra Klasik                        
2. Neo Klasik
3. Klasik                             
4. Modern

jawaban : D. Modern

10. Dalam Teori Organisasi Modern disebutkan bahwa kerja suatu organisasi:
1. Kompleks                                  
2. Multilevel
3. Dinamis                                    
4. Semua jawaban benar

jawaban : D. Semua jawaban benar

tugas 1 k

KODE SOAL: 1K (Soal Kamis Pertama)

Jawablah pertanyaan berikut:

1. Apa yang saudara ketahui tentang Manajemen?

Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik  melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan

2.      Sebutkan dan Jelaskan Fungsi-fungsi Manajemen?

Kegitan Manajemen :

§      Planning  (perencanaan):     

Berpikir, menduga, menentukan prioritas, kegiatan bersifat non fisik diperlukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi

§      Organizing (pengorganisasian):

Proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat agar pelaksanaan pembagian kerja sesuai dengan perencanaan, dalam penempatan orang atau staf diharapkan objektif

§      Motivating (motivasi):

Membina, mendorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai, memberikan rangsangan baik bersifat rohaniah atau jasmaniah. Rohaniah: Kenaikan pangkat, Pendidikan dan pengembangan karir, pemberian cuti, penambahan pengalaman, penelenggaraan human relation dengan tepat Jasmaniah: Sistem Upah gaji yang menggairahkan, pemberian tunjangan, distribusi sandang pangan, penyediaan fasilitas rumah, kendaraan dan jaminan pemeliharaan kesehatan

§      Controlling (pengendalian):

Mengadakan pengawasan, penyempurnaan, evaluasi agar tujuan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan, mengetahui sampai sejauh mana pekerjaan dijalankan, seberapa besar sumber dimanfaatkan setelah diketahui kemudian dapat dikoreksi, apa yang harus dilakukan selanjutnya

3.      Sebutkan Faktor-faktor produksi (sumber-sumber) Organisasi & Metode:

Faktor-faktor produksi (SUMBER-SUMBER) YANG DIPERLUKAN:

¨ Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)

¨ Uang atau Biaya (Money)

¨ Bahan-bahan atau Material (Materials)

¨ Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)

·         )

4.    Apakah Manajemen, Organisasi serta Metode mempunyai kaitan dan hubungan, jelaskan menurut pendapat saudara!

Jawab:

Hubungan timbal balik antara Manajemen, Organisasi dan Tata kerja (Metode)

 Eratnya hubungan timbal balik antara manajemen, Organisasi dan tata kerja dapat dilihat dari gambar diatas dimana untuk mencapai tujuan ketiganya tidak dapat dipisahkan.

O & M mutlak diperlukan dalam kegiatan manajemen. Lihat gambar dibawah ini:

  Catatan:

Jangan lupa saat menjawab soal copy aja, jadi jawaban dibawah masing-masing soal. Dikumpulkan paling telat hari Minggu.

Jawaban ada di BAB 1, Goodluck!

manajemen

KODE SOAL: 1K (Soal Kamis Pertama)

Jawablah pertanyaan berikut:

1. Apa yang saudara ketahui tentang Manajemen?

Jawab: adalah aktifitas sumber daya organisasi,untuk mencapai sebuah tujuan secara efisiansi

2.      Sebutkan dan Jelaskan Fungsi-fungsi Manajemen?

Jawab: Jaman modern ini sudah di sederhanakan bahwasanya ada tiga fungsi manajemen yaitu:

·         Planning yaitu perencanaan

·         Organizing suatu pengorganisasian

·         Directing pengarahan”

3.      Sebutkan Faktor-faktor produksi (sumber-sumber) Organisasi & Metode:

Jawab:

adalah:

·         Manusia sebagai sumber daya manusia

·         Alat pembayaran atau uang (money)

·         Bahan baku (material)

·         Alat-alat (machine)

4.    Apakah Manajemen, Organisasi serta Metode mempunyai kaitan dan hubungan, jelaskan menurut pendapat saudara!

Jawab:

Organisasi adalah suatu kelompok manusia yang berfikir bersama-sama demi mencapai suatu tujuan

Methode itu langkah” untuk meng efisienkan waktu supaya tercapai tujuan itu,,,

Sedangkan fungsi manajemen adalah kedua ini jadi saling berkesinambungan

Catatan:

Jangan lupa saat menjawab soal copy aja, jadi jawaban dibawah masing-masing soal. Dikumpulkan paling telat hari Minggu.

Jawaban ada di BAB 1, Goodluck!

tugas 1s

tugas soft skill

TUGAS 1S (1S=Senin Pertama)

Pilihlah jawaban yang paling benar dari 10 soal PG dibawah ini:

Jawaban paling lambat hari Rabu Tgl, 16 Februari 2011.

1.      Organisasi bersifat memberikan adanya suatu kepastian dan ketentuan tentang pelaksanaan kerja, dimana sekelompok manusia ada karena ingin bekerjasama tidak heran kalau organisasi tersebut mempunyai sifat tetap. Ini merupakan istilah organisasi dipandang sebagai:

a.      Proses                                                    c. Ilmu dan Seni

b.      Wadah                                                   d. Filsafat

2.      Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan:

a.      Manajemen                                          c. Metode atau Tata kerja

b.      Organisasi & Metode                              d. Organisasi

3.      Proses penyusunan pembagian kerja kedalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat sesuai dengan perencanaan merupakan fungsi manajemen:

a.      Planning                                                  c. Motivating

b.      Organizing                                            d. Controlling

4.      Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya jasmaniah:

a.      Kenaikan pangkat

b.      Pemberian cuti

c.      Pemberian tunjangan

d.      Pendidikan dan pengembangan karir

5.      Alat yang biasa digunakan untuk pencapaian tujuan:

a.      Manejemen                                            c. Sumber sumber

b.      Tata kerja                                               d. Organisasi

6.      Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:

a.      Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan

b.      Pembagian kerja yang nyata

c.      Responsif dalam rencana

d.      Prosedur kerja yang praktis

7.      Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:

a.      Ekonomis                                                c. Efektif

b.      Produktif                                                 d. Responsif

8.      Diwah ini adalah Fungsi manjaemen, kecuali:

a.      Production (produksi)                             c. Motivating (dorongan)

b.      Organizing (pengorganisasian)                d. Controlling (pengawasan)

9.      Yang termasuk sumber-sumber manajemen (The six M’s Manajemen) yang dikemukakan G. R. Terry adalah:

a.      Money & planning                                   c. Methods & Organizing

b.      Machine & Equipment                            d. Market & Production

10. Kegiatan seorang manajer yang berhubungan dengan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian dalam pencapaian tujuan, mengukur, melakukan tindakan korektif atas tindakan-tindakan merupakan bagian kegiatan dari:

a.      Planninng                                                c. Motivating

b. Organizing                                                 d. Controlling